运行体制
计算机学院数字媒体内容教学实验中心是面向全校开放的实验教学基地,实验中心制订了一系列相关制度确保中心安全、稳定、高效地开放,为保障实践中心运行,中心在学校学院的支持下,每年度投入大量的运行经费确保中心的运行。
1.开放运行情况
实验中心实行全年开放式管理,每年除寒假外, 其余时间均对外开放,每天从早8:00~晚10:00运行,所有的周末, 包括法定的“五一”、“国庆”、“元旦”以及暑假全保持对外开放,全年运行时间达到340多天,中心采取三班倒的方式确保运行。在开放运行中,学生可以持学生证、机时卡等证件进入实验室。实验中心下属的实验室开放情况主要分为两类,一类是专业实验室,主要承担数字媒体内容专业课程的实验环节任务,面向计算机学院所有专业的本科生、研究生开放。另外一类是与学校其他学院或部门联合实验室,主要承担全校性的数字媒体相关公共课程的实验任务,面向全校本科生、研究生开放。基于“开放管理控制系统”,所有实验室开放时间从上午8点到晚上10点,在未安排教学计划的情况下,向全校学生开放,实验中心资源得到最大限度利用。另外,学生还可以和中心进行预约,进入实验室进行学习。
2.建立健全及完善的开放管理制度
为保证实验中心科学有效规范的运行,学校和中心都制定了严格的实验室管理制度(详见光盘 10456_7_c_1.pdf)。建立了校、院两级考核评审制度,强化了标准化管理、档案管理,实行了学生实验报告归档管理制。值班人员每天写值班记录,记录实验中心所有情况。实验指导教师填写教学记录,每天登记所有实验室仪器设备的运行状况,保证仪器设备的配套性、完好率和利用率。这些制度规定的内容既体现了严格规范的管理要求,同时也体现了以人为本,服务学生的思想理念,因此得到了全体教师和学生的普遍拥护和自觉遵守。
3.考评办法
为进一步加强管理,实验中心对教师工作质量进行量化评估,学生可以通过中心管理系统对教师质量进行打分,同时,中心负责运行副主任每天需要审核教师值班日志,并签字确认,对于存在的问题及时予以提出,工作质量的好坏直接影响教师的工作津贴,同时在年度岗位考核中予以体现。
为体现教师承担实验教学工作的质量,中心按月发放一定的补助津贴,同时对于实验教学课时,包括实验考试、实验模拟考试等工作量,中心采取了重复实验不递减工作量的原则。随着招生人数的增加,实验设备资源有限的情况下,实验重复次数明显增加,实验教学的特殊性使我们认为教师的工作量不能递减。在学院的支持下,对于重复的实验次数在工作量考核中没有递减,这些从实施效果来看,对保证教学质量起到了积极有效的作用。
根据不同职称确定了不同的最低教学工作量,包括理论课与实验课教学、指导研究生或本专科生毕业设计等,对在职攻读学位的教师适当减免工作量。根据教学评教、科研与教学获奖、论文检索、指导竞赛获奖等方面进行奖励,学校学院都已制定了相关奖励标准。
4.质量保证体系
为确保实验教学质量,中心严格控制实验教学运行过程,要求从实验预习、实验实习、实验考核三个环节抓质量,以计算机网络实验室为例,我们要求学生提前10分钟到实验室,首先提交实验预习报告,没有预习报告的学生首次予以警告,第二次将禁止进入实验室,教师在实验过程中安排节点,进行提问考核,实验结束后再进行知识点和实验点考核,全部考核点进行记录,通过采取这些措施,使学生能真正做好实验,达到实验预期效果。
实验教学过程采用看板管理,值班人员通过监控系统不断巡视实验教学情况,在值班时间内他具有实验中心负责人的权利和责任,并对所有工作内容负责,实验中心所有专兼职人员(包括服务人员)必须服从值班人员的工作安排、调遣和监督。无论出现何种问题,值班人员承担第一责任,这样从运行机制上保证了每一位专职人员都有机会接触和掌握实验室的全部工作内容,培养了责任心,锻炼了独立工作能力,提升了实验室管理队伍的业务素质。现在实验室的每一位同志都具备了独立调度、安排实验室正常工作的能力,形成了谁接班先看值班记录的工作习惯。
5.运行经费保障
数字媒体内容教学实验中心拥有众多的实验设备,每学年需要较大的实验运行及维护经费。数字媒体内容又是众所周知的发展异常迅猛的学科,设备淘汰更新快,技术发展日新月异,在实验教学过程中,就要求实验环境能跟随技术的发展。因此,合理的利用多种渠道解决实验中心的运行维护资金,对教学实验中心的稳定运行极其重要。
实验中心的运行维护经费来源:一部分是学校投入的实验中心维护专项经费,一部分来自实验中心对外承担的培训或实验室开放取得的资金收入,另外一部分来自与国内外IT企业合作的企业赞助。所有经费均在学校建立财务专用帐户,由学校财务处实施统一的财务监管。除学校每年提供40万元,用于实验教改项目建设、运行维护经费外,还累计自筹经费约185万元用于实验环境建设和改造。